Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się z kancelarią oraz korzystających z pomocy prawnej, przygotowana na podstawie RODO i przepisów ustawy o radcach prawnych.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest radca prawny Agata Kurowska, prowadząca Kancelarię Radcy Prawnego Agata Kurowska przy ul. 3 Maja 14, 41-800 Zabrze. W sprawach danych osobowych można napisać na biuro@kancelaria-kurowska.pl lub zadzwonić pod numer 32 278 65 03.
2. Podanie danych
Dane podawane przy pierwszym kontakcie są dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i opisu sprawy kancelaria może nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi ani podjęcia działań związanych z zawarciem umowy. W związku ze świadczeniem pomocy prawnej lub wykonywaniem obowiązków ustawowych podanie określonych danych może być wymagane przepisami.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzam dane podane w formularzu kontaktowym, podczas rozmowy telefonicznej lub w wiadomości, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz opis sprawy. Odpowiedź na pytania i prowadzenie korespondencji opieram na art. 6 ust. 1 lit. f RODO: moim uzasadnionym interesie polegającym na obsłudze kontaktu. Jeśli kontakt służy zawarciu lub wykonaniu umowy o pomoc prawną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane potrzebne do realizacji obowiązków prawnych, w tym dokumentacyjnych i podatkowych, przetwarzam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli sprawa wymaga przetwarzania danych szczególnych kategorii, podstawą może być także art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Przetwarzanie w ramach pomocy prawnej podlega przepisom ustawy o radcach prawnych i tajemnicy zawodowej.
Zakres danych zależy od sprawy i obejmuje dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje o sytuacji rodzinnej, majątkowej lub zawodowej oraz dokumenty potrzebne do udzielenia pomocy. Jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przetwarzane są również dane szczególnych kategorii, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa są przetwarzane wyłącznie w granicach art. 10 RODO oraz uprawnień wynikających z przepisów regulujących udzielanie pomocy prawnej, z zachowaniem tajemnicy zawodowej.
4. Odbiorcy danych
W zakresie niezbędnym do realizacji danego celu dane mogą być przekazywane upoważnionym współpracownikom, dostawcom usług informatycznych, hostingu i poczty oraz podmiotom obsługującym kancelarię, w szczególności księgowości, bankom i operatorom pocztowym. W związku z prowadzeniem konkretnej sprawy odbiorcami mogą być również uprawnione organy i uczestnicy postępowania. Każde przekazanie uwzględnia właściwą podstawę prawną oraz obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej.
5. Okres przechowywania
Zwykłą korespondencję przechowuję przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a jeżeli jest to uzasadnione — do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego przechowuję przez okres wynikający z art. 5c ustawy o radcach prawnych: co do zasady 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym je zgromadzono. Dokumentację podatkową i księgową przechowuję przez okres wymagany właściwymi przepisami.
Dzienniki techniczne przechowuje się według cyklu retencji hostingu, przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i rozpoznania incydentów. Dane dotyczące konkretnego zdarzenia mogą być zachowane dłużej, jeśli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Prawa i ich ustawowe ograniczenia
W granicach określonych RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych przepisami przysługuje także prawo przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Prawo sprzeciwu możesz wykonać z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Realizacja praw podlega ustawowym ograniczeniom, w szczególności związanym z tajemnicą zawodową radcy prawnego.
W odniesieniu do danych pozyskanych przez radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej art. 5a ustawy o radcach prawnych wyłącza stosowanie sprzeciwu określonego w art. 21 ust. 1 RODO. Prawo dostępu i otrzymania kopii danych, ograniczenie przetwarzania oraz związane z nimi obowiązki realizowane są w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy zawodowej. Obowiązek przechowywania danych może uniemożliwiać ich wcześniejsze usunięcie.
7. Skarga
Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie narusza RODO, można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie wniesienia skargi udostępnia Urząd Ochrony Danych Osobowych.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Witryna i poczta kancelarii korzystają z usług OVHcloud. Dane związane z tymi usługami są powierzane dostawcy do obsługi infrastruktury. Warunki powierzenia OVHcloud przewidują możliwość zdalnej obsługi technicznej przez upoważnione podmioty grupy, także spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku takiego dostępu z państwa trzeciego stosuje się decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać, kontaktując się z kancelarią. Warunki dostawcy są dostępne w informacjach prawnych OVHcloud.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne
W ramach obsługi tej witryny oraz opisanej korespondencji nie podejmuję decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.